Der schönste Tag. Perfekt geplant.
Von der ersten Anfrage bis zum letzten Tanz: Xevently vernetzt dein Team, das Brautpaar und alle Gäste — in einem eleganten System.
Zu viele Tools,
zu wenig Zeit.
Hochzeitsplaner kommunizieren über WhatsApp, pflegen Gästelisten in Excel, verschicken RSVPs per E-Mail und jonglieren Angebote in Word. Gleichzeitig erwarten Brautpaare heute einen professionellen, digitalen Service. Der Aufwand dahinter ist enorm — und er muss nicht so sein.
Alles, was eine Hochzeit braucht.
Wir haben das Tool entwickelt, das wir uns selbst immer gewünscht haben. Von der internen Verwaltung bis zum digitalen Erlebnis für das Brautpaar und die Gäste.
Für das Planungsteam
- Alle Hochzeiten auf einen Blick: Status, nächste Schritte, Aufgaben
- Brautpaar-Verwaltung mit vollständiger Kommunikationshistorie
- Mitarbeiter- und Dienstleisterzuweisung pro Event
- Dokumente, Angebote und Rechnungen direkt im System
- KI-Assistent für Briefings, Ablaufpläne und Upselling
Für das Brautpaar
- Personalisiertes Dashboard (Gästeliste, Sitzplan, Ablauf)
- Immer aktueller Planungsstand
- Direkter Chat mit dem Planner
Für die Gäste (RSVP)
- Individuelle RSVP-Seite per QR-Code oder Link
- Abfrage von Zu-/Absage & Menüwahl
- Erfassung von Allergien & Sonderwünschen
- Tischzuweisung und persönliche Begrüßung
Ein Design, das begeistert.
Alles an einem Ort
Kein Wechsel zwischen Tools. Dashboard, Kundenportal und RSVP sind vollständig vernetzt.
Professioneller Auftritt
Das Brautpaar erlebt die Planung auf einem völlig neuen, digitalen und personalisierten Niveau.
Zeit sparen
Automatisierte RSVP-Auswertung, Ablaufplanung und Dokumentenversand nehmen dir die Arbeit ab.
Fehler vermeiden
Keine doppelten Listen, keine verlorenen E-Mails im Spam-Ordner, kein Datenverlust.
Skalierbar
Ob du 1 oder 50 Hochzeiten gleichzeitig betreust: Das Dashboard wächst mit deinen Anforderungen mit.