Reibungslos. Skalierbar.
Von der Jahrestagung bis zum Führungskräfte-Retreat: Xevently bündelt Planung, Teilnehmerverwaltung und Kommunikation in einem System.
Koordination über fünf Tools —
das kostet mehr als Zeit.
Anmeldelisten in Excel, Angebote in Word, Kommunikation per E-Mail, Aufgaben in Trello und Tickets über externe Plattformen — Business-Eventmanager verbringen mehr Zeit mit Verwaltung als mit dem Event selbst. Xevently räumt damit auf.
Alle Fäden in einer Hand.
Maximale Übersicht für Ihr Planungsteam. Minimaler Reibungsverlust bei der Anmeldung und Betreuung Ihrer Business-Kunden.
Für das Planungsteam
- Vollständige Übersicht aller B2B Events: Status, Teilnehmer, Deadlines
- Angebots- und Rechnungsverwaltung direkt im System
- Team- und Mitarbeiterzuweisung inkl. Dienstleister (Catering/Technik)
- Meilenstein-Tracking und Ressourcenplanung
- KI-Assistent für automatische Briefings und Agenden
Für die Teilnehmer
- Einfacher Registrierungsprozess im Kunden-Branding
- Veranstaltungsdetails, Anfahrt & Programmübersicht
Einlass & Tickets
- Individuelle Ticket-Seite per QR-Code für jeden Teilnehmer
- Echtzeit-Check-in am Empfang via Smartphone/Tablet
- Live-Reporting der Anwesenheitsquote
- Namensschild-Druck Integration auf Wunsch
Ein Design, das funktioniert.
Vollständiger Überblick
Alle Events, Teilnehmer und kritische Deadlines zentral auf einem einzigen Dashboard.
Integrierte Finanzen
Angebote und Rechnungen entstehen automatisch und lückenlos direkt aus dem Event-Kontext.
KI spart Arbeitszeit
Briefings, Agenden und Upselling-Hinweise auf Knopfdruck – generiert durch smarte Assistenz.
Professioneller Auftritt
Ihre Ticket-Seiten und Kundenportale glänzen mit eigenem Branding und CI/CD.
Voll Skalierbar
Ob ein Dutzend oder hundert B2B-Veranstaltungen im Jahr: Xevently wächst mit Ihrem Erfolg.